In accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), we provide comprehensive information on how we collect, process, and protect your personal data.
The Controller of your personal data is FLIXEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością with its registered office at ul. Mglista 19A, 43-300 Bielsko-Biała, KRS: 0001219640, NIP: 5472257832, REGON: 543815339. Website: flixel.co.
Data protection contact: contact@flixel.coWe process your personal data based on the following legal grounds specified in the GDPR:
- To perform a contract or to take steps at your request prior to entering into a contract, e.g., scheduling a meeting (Art. 6(1)(b) GDPR)
- To comply with legal obligations incumbent on the Controller, including accounting and tax obligations (Art. 6(1)(c) GDPR)
- For the purposes of legitimate interests pursued by the Company, such as establishing or defending against legal claims, and ongoing business communication (Art. 6(1)(f) GDPR)
- Based on your voluntary consent for specific purposes, including the installation of optional cookies (Art. 6(1)(a) GDPR)
We primarily process data necessary for business communication and cooperation: name and surname, company name, Tax ID, e-mail address, phone number, billing details, data provided voluntarily during meeting bookings in the cal.com system, and technical/analytical data obtained via cookies. Most data is collected directly from you. Some technical data is collected automatically while you use the website.
We do not sell your data. We share it only with legally authorized entities and trusted third parties supporting our operations under data processing agreements. These include: cloud service providers (e.g., Google Drive), internal communication systems (e.g., Slack), IT and software service providers, our accounting office, and our meeting scheduling system provider (cal.com).
Due to the use of global service providers, your data may be transferred outside the European Economic Area (EEA). In such cases, we ensure an adequate level of protection, primarily by relying on Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.
- Contract data — for the duration of the contract, and after its conclusion until the expiration of the statute of limitations for claims
- Accounting & tax documentation — for the period required by law (e.g., 5 years counting from the end of the calendar year)
- Consent-based data — until the consent is withdrawn
- Recruitment data — until the end of the recruitment process, unless you consent to future recruitments
In accordance with GDPR regulations, you have a full range of rights:
You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority — the President of the Personal Data Protection Office (UODO).
Our website uses cookies — small text files saved on your device. We use cookies for the following purposes:
- Strictly necessary — for the proper functioning of the website
- Analytical & statistical — to understand how users interact with the site (e.g., Google Analytics), which helps us improve its structure
- Marketing — if you grant appropriate consent
You can manage your cookie preferences through your web browser settings or via the consent panel on our website.
We do not use a standard contact form. To schedule a business meeting, we use an external solution, cal.com. The data you enter into this system (e.g., name, e-mail) is used exclusively to manage the Company's calendar and facilitate the scheduled video call.
The following clauses apply to specific categories of people whose data we process.
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) przedstawiamy kompleksowe informacje dotyczące tego, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe.
Administratorem Twoich danych osobowych jest FLIXEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Mglista 19A, 43-300 Bielsko-Biała, KRS: 0001219640, NIP: 5472257832, REGON: 543815339 (dalej: „Administrator" lub „Spółka"). Adres strony: flixel.co.
Kontakt w sprawach danych: contact@flixel.coPrzetwarzamy Twoje dane osobowe opierając się na następujących podstawach prawnych określonych w RODO:
- W celu wykonania umowy lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem, np. umówienie spotkania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- W celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę, takich jak dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi, a także bieżąca komunikacja biznesowa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Na podstawie Twojej dobrowolnej zgody w określonych celach, w tym na instalację opcjonalnych plików cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Przetwarzamy przede wszystkim dane niezbędne do komunikacji i współpracy biznesowej: imię i nazwisko, nazwę firmy, NIP, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące rozliczeń, dane podawane dobrowolnie podczas rezerwacji spotkań w systemie cal.com oraz dane techniczne i analityczne pozyskiwane za pośrednictwem plików cookies. Większość danych pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie. Część danych technicznych gromadzona jest automatycznie podczas korzystania ze strony.
Twoje dane nie są sprzedawane. Udostępniamy je wyłącznie podmiotom uprawnionym z mocy prawa oraz zaufanym podmiotom trzecim wspierającym naszą działalność na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych. Należą do nich: dostawcy usług chmurowych (np. Google Drive), systemy do komunikacji wewnętrznej (np. Slack), dostawcy usług IT i oprogramowania, biuro rachunkowe oraz dostawca systemu do rezerwacji spotkań (cal.com).
W związku z korzystaniem z globalnych usługodawców, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni stopień ochrony, opierając się na zatwierdzonych przez Komisję Europejską Standardowych Klauzulach Umownych.
- Dane zawarte w umowach — przez czas ich trwania, a po zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń
- Dokumentacja księgowo-podatkowa — przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego)
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania
- Dane z rekrutacji — do zakończenia procesu, chyba że wyrazisz zgodę na przyszłe rekrutacje
Zgodnie z przepisami RODO, przysługuje Ci pełny wachlarz praw:
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nasza strona internetowa używa plików cookies — niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Wykorzystujemy pliki cookies w celach:
- Niezbędnych — do prawidłowego funkcjonowania strony
- Analitycznych i statystycznych — do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics), co pozwala nam ulepszać jej strukturę
- Marketingowych — jeżeli wyrazisz na to odpowiednią zgodę
Zgodami na pliki cookies możesz samodzielnie zarządzać za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub z poziomu panelu zgód na naszej stronie.
Nie korzystamy ze standardowego formularza kontaktowego. W celu umówienia spotkania biznesowego korzystamy z zewnętrznego rozwiązania cal.com. Dane wprowadzane przez Ciebie w tym systemie (np. imię, e-mail) są wykorzystywane wyłącznie do zarządzania kalendarzem Spółki i zrealizowania zaplanowanej rozmowy wideo.
Poniższe klauzule dotyczą konkretnych kategorii osób, których dane przetwarzamy.